Es un software de gestión empresarial (ERP) que conecta todos los departamentos de la empresa de forma eficiente en una única solución.

• En la nube

Es un sistema SaaS (Software as a service) alojado en la nube de Microsoft, al cual los usuarios pueden acceder a través de un navegador de Internet o la aplicación móvil. Con esta modalidad siempre puede recibir actualizaciones automáticas administradas por Microsoft, no requiere de instalaciones manuales en su ordenador.

De esta manera podemos acceder a él desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar siempre que tengamos Internet.

También existe la opción de la instalación On-Premise, de forma que el sistema está alojado de forma local en los servidores del cliente.

• Personalización

Business Central presenta una alta capacidad de personalización de la herramienta, de forma que se puede adaptar a la operativa y crecimiento de cada negocio. Existen dos formas de personalización:

• Estándar: partimos de un sistema el cual se debe configurar y parametrizar para responder a las necesidades del negocio. Además, también podemos modificar las vistas de las páginas, permisos de los usuarios, cambiar tanto la visibilidad como el orden los campos de las listas…

• Desarrollo: todo aquello que no se contemple en el estándar podrá ser susceptible de ser añadido al sistema a través del desarrollo de código.

Estos desarrollos (extensiones) sobre el estándar pueden ser realizados por encargo a profesionales especializados.

• Escalabilidad y seguridad

No necesitamos tener infraestructura (servidor, SQL, centros de datos…). Microsoft se encarga de proveernos de esta infraestructura, lo cual además aporta una mayor seguridad, ya que nuestros datos estarán alojados en servidores seguros y replicados. 

Además, Microsoft realiza las copias de seguridad por nosotros, permitiendo descargarlas en cualquier momento.

• Integraciones

De forma estándar, Business Central presenta conectividad con las aplicaciones del ecosistema Microsoft Dynamics 365, como pueden ser Sharepoint, Power BI, Power Automate…

Señalar que también presenta una integración completa con Excel, pudiendo exportar e importar datos de tablas en Business Central. Además, existe la funcionalidad de poder editar tablas de Business Central directamente en Excel.

Por otro lado, a través de desarrollo se pueden integrar otros software (SGA, CRM,  MRP…) de manera que puedan transmitir datos entre ellos.

• Inteligencia artificial

Microsoft Copilot es el asistente impulsado por IA que ayuda a aumentar la productividad y eliminar tareas tediosas. Aunque de momento está en una fase incipiente, ofrece desde un Chat para poder conversar con la IA hasta ayuda para automatizar la conciliación bancaria, análisis de datos..

• Licencias

Las licencias en Business Central son individuales, es decir, 1 licencia = 1 usuario. El coste y duración de las mismas varía en función del sistema (SaaS / On-premise) y del tipo de licencia. Estos restringen el acceso a ciertas funcionalidades del sistema.

Ejemplo de licenciamiento Saas: